Die Kaufabsichtserklärung (oft auch als „Letter of Intent“ bezeichnet) ist ein formloses, aber bedeutungsvolles Dokument, mit dem ein Kaufinteressent seine ernsthafte Absicht bekundet, eine Immobilie zu einem bestimmten Preis und unter bestimmten Bedingungen erwerben zu wollen. In der Schweiz wird sie vor allem in kompetitiven Märkten oder bei komplexen Immobilientransaktionen eingesetzt.
Die Kaufabsichtserklärung ist rechtlich nicht bindend, sondern dient vor allem dazu, Verhandlungssicherheit zu schaffen. Der Käufer signalisiert dem Verkäufer damit, dass er sich ernsthaft mit dem Objekt auseinandergesetzt hat, über eine entsprechende Finanzierung verfügt (oder diese zumindest abgeklärt hat) und bereit ist, in die nächste Phase (z. B. Vertragsentwurf oder Due-Diligence-Prüfung) zu gehen.
Eine solche Erklärung enthält in der Regel Angaben zum Kaufpreisangebot, zur geplanten Finanzierungsstruktur, zum vorgesehenen Zeitplan für Vertragsabschluss und Übernahme sowie ggf. weitere Bedingungen wie Vorbehalte (z. B. Finanzierung, Bewilligungen). Sie kann vom Makler oder Verkäufer eingefordert werden, bevor ein Objekt für einen Interessenten reserviert oder aus der Vermarktung genommen wird.
Obwohl sie nicht bindend ist, ist die Kaufabsichtserklärung ein wichtiger Schritt im Verkaufsprozess. Sie schafft Transparenz, dokumentiert die Ernsthaftigkeit und kann – je nach Ausgestaltung – zu einem vertrauensvollen Dialog zwischen Käufer und Verkäufer beitragen.